Итак, вы решили открыть свой бизнес. Спрашиваете: С чего начать? Отвечаем: С разработки бизнес-плана. Любой предприниматель знает, насколько важно составить бизнес-план грамотно, ведь именно он послужит визитной карточкой при обращении в банк за кредитом или к потенциальным инвесторам.
Бизнес-план – это экономическая программа управления предприятием, описывающая полную стратегию развития предприятия от производства конкурентоспособной продукции до оптимизации рынков сбыта.
Составляющие бизнес-плана
При составлении бизнес-плана можно и нужно руководствоваться требованиями, предъявляемыми Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства и UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) – международной организацией, которая занимается выработкой стратегии экономического развития стран с переходной экономикой. Согласно этим требованиям Ваш бизнес-план должен состоять из следующих разделов:
Резюме (обзорный раздел). Это, несомненно, самая главная часть Вашего бизнес-плана. Может и должен восприниматься как отдельный документ. Поэтому именно в резюме должно содержаться грамотное и достаточно полное описание самой сути проекта. Этот раздел читается всеми инвесторами, так как именно в нем содержатся ответы на все интересующие их вопросы: каков должен быть размер кредита, какие возможны сроки погашения, какие гарантии предоставляются. Дальнейшие пункты бизнес-плана являются, по сути, развернутыми пояснениями и доказательствами фактов, изложенных в резюме. Если вы хотите привлечь к проекту иностранных инвесторов, то резюме должно быть составлено также и на английском языке.
Описание предприятия. В этом пункте бизнес-плана необходимо охарактеризовать предприятие. Для этого описываются цели и задачи проекта, финансово-экономические характеристики деятельности, система управления и кадровый состав, отрасль экономики и место в ней вашего предприятия, возможности рекламы, используемые ноу-хау, партнерские связи, география проекта. Здесь же указывается организационно-правовая форма, значимость каждого из совладельцев в создании и управлении предприятием.
Описание продукции (услуг). При составлении бизнес-плана описывается наиподробнейшим образом производимая предприятием продукция или услуга. Необходимо указать наименование продукции, ее отличительные черты, конкурентоспособность, степень готовности к производству, безопасность, экологичность, а также концепцию ценообразования. При этом также немаловажно описать, каким образом будет осуществляться контроль качества продукции, возможности по обслуживанию (как гарантийному, так и послегарантийному), а также необходимые для работы лицензионные соглашения и патенты.
Для наглядности также прилагается экземпляр вашей продукции (либо же фотографии, чертежи).
Анализ рынка. В этом разделе бизнес-плана описываются проведенные маркетинговые исследования, касающиеся рынка сбыта продукции вашего предприятия. При составлении бизнес-плана необходимо убедить потенциального инвестора в том, что ваша продукция имеет отличительные от конкурентной свойства, гарантирующие наличие рынка сбыта. Поэтому стоит описать стратегию привлечения покупателей (рекламные акции, раздача образцов продукции), ценовую политику (учитывая динамику цен за предыдущие пять лет) и предполагаемый отсюда объем сбыта. Кроме того, обязательно должны рассматриваться основные конкуренты, преимущества и недостатки их продукции (услуг), процентное соотношение присутствия на рынке, возможные ответные действия на выход вашего предприятия.
Производственный план. При составлении этой части бизнес-плана вы должны наиподробнейшим образом описать путь, которым предприятие будет производить и реализовывать продукцию. Необходимо учесть все производственные затраты и вписать процесс производства в календарный план. В число затрат входят уровень расходов на содержание персонала плюс расходы на само производство (сырье, покупка или аренда помещений, оборудования, коммунальные услуги и т.д.). А также здесь необходимо рассмотреть доступность всего этого: учитывается как возможность своевременных поставок сырья, оборудования и прочего для готовности запуска и дальнейшей работы предприятия, так и наличие всего необходимого персонала с соответствующим уровнем подготовки с предоставлением им соответствующих условий труда и уровнем оплаты.
План сбыта. Эта составляющая бизнес-плана должна отображать все факторы, влияющие на реализацию продукции. Необходимо описать основные принципы ценообразования в зависимости от уровня спроса, издержек на производство и реализацию продукта, цен на соответствующую продукцию конкурентов, имиджа вашего предприятия. Дать характеристику потенциальному покупателю вашей продукции (услуг). Кроме того, важно учесть факторы, способные повлиять на сбыт – сезонные изменения спроса, скидки (как для оптовых, так и для розничных покупателей), условия оплаты (например, возможность покупки в кредит) и так далее.
Финансовый план. Данный раздел бизнес-плана предполагает описание основных пунктов финансовых данных: затрат подготовительного и основных периодов, расчетов финансовых поступлений от проекта, расчетов налоговых платежей, финансовых прогнозов. Т.е. другими словами, за основу финансового плана берется отчетность по расходам и доходам, план движения денежных средств и баланс предприятия (финансовое положение на конкретный момент времени).
Для привлечения инвестиций, то в этом разделе бизнес-плана также должна быть подробно отображена такая информация: сроки окупаемости, индексы доходности, а также раскрыть вопросы об уровне ответственности заемщиков, системы гарантий по своевременным выплатам, график этих выплат и прочие.
Анализ чувствительности проекта. Составляющая бизнес-плана, в которой рассчитывается устойчивость проекта к возможным внешним экономическим изменениям (инфляция, несвоевременные выплаты потребителей), и внутренним (изменение цены продукции, объема сбыта). А также определяется граница безубыточности, т.е. тот уровень, на котором предприятие будет иметь нулевой доход.
Экологическая и нормативная информация. В бизнес-плане также необходимо описать экологический аспект проекта и набор нормативных документов (с указанием сроков их получения), разрешающих производство.
Приложения. Данный раздел существует в бизнес-плане для такого, чтобы разгрузить основные пункты от расчетов, таблиц, графиков, правовых документов и так далее.
Кому доверить составление бизнес-плана?
Как видно из описания пунктов бизнес-плана, создание данного документа – задача не из легких. Вы, как руководитель проекта, можете пойти тремя дорогами: составить бизнес-план сами, заказать его у специалистов или поручить написание документа своим работникам. Каждый путь имеет свои положительные и отрицательные стороны. Если, например, вы закажете бизнес-план у фирмы, которая на их написании специализируется, то, как от специалистов, вы получите грамотно написанный документ с обоснованными экономическими расчетами. Однако на составление вашего бизнес-плана профессиональным консультантам может потребоваться много времени, чтобы изучить специфику производства. И, конечно, работа профессионалов обойдется вам достаточно дорого.
Если же вы поручите составить бизнес-план своим работникам, то вы в первую очередь сможете сэкономить на средствах и времени, потому как ваши работники знакомы со спецификой проекта. Однако ваш персонал может не знать, как грамотно составлять бизнес-план, а так же работники могут подойти безответственно к дополнительному поручению.
Если же вы решите составить бизнес-план самостоятельно, то, в первую очередь, вы сэкономите, а, во-вторых, и главных, разберетесь во всех малейших деталях проекта, а также получите неоценимый опыт на будущее. Правда, при этом, скорее всего вы потратите очень много времени на работу.
Самым оптимальным вариантом будет объединение всех этих возможных путей в один. Пусть производственную часть напишут ваши работники, они достаточно грамотно разбираются в данном вопросе. Постарайтесь, как руководитель, составить максимально возможную часть бизнес-плана самостоятельно. А для контроля над грамотностью обратитесь к специалистам. Они помогут вам подправить ошибки и дополнить некоторые пункты в случае необходимости.
В заключении даем вам несколько полезных рекомендаций. Ваш бизнес-план, в конечном варианте, в котором он предстанет перед банкирами или инвесторами, должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. На титульной странице кроме названия должна быть размещена информация о конфиденциальности, а также просьба вернуть экземпляр в случае незаинтересованности проектом. Ваш бизнес-план должен быть читабельным, обязательно необходимо наличие в бизнес-плане оглавления, удобных подразделов, для пояснений и доказательств используйте статистические данные (не забывайте указывать ссылки на источник), рисунки, схемы, фотографии.
Помните о том, что ваш потенциальный инвестор получает каждый день на рассмотрение несколько бизнес-планов. Поэтому, чтобы сконцентрировать внимание инвестора, постарайтесь особое значение уделить вашему резюме. Оно должно быть достаточно коротким (2-3 страницы) и максимально информативным. При переводе бизнес-плана на иностранный язык, используйте профессиональную терминологию, к которой привык зарубежный инвестор.
Итак, бизнес-план – это лицо вашего проекта при встрече с банкирами, инвесторами и работниками служб поддержки предпринимателей. Для вас же это работающая экономическая схема построения бизнеса. Хороший бизнес-план – первый шаг на пути к процветанию. Учитывайте наши рекомендации, и вы достигните успеха, не распыляя силы по мелочам и сосредоточившись на главном.